Die Wiener Börse ist ein modernes, kunden- und marktorientiertes Infrastruktur- und Dienstleistungsunternehmen, das eine zentrale Rolle am österreichischen Kapitalmarkt einnimmt. Wir suchen ab sofort zur Verstärkung eine/n engagierte/n Kandidatin/Kandidaten für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb unserer Abteilung Admin & Human Resources 

Ihre Aufgaben:

Einerseits unterstützen Sie bei Administration/Assistenz Geschäftsführung:

  • In dieser abwechslungsreichen Position helfen Sie mit, die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Belangen zu unterstützen
  • Termin- und Reisekoordination, anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch sowie in Englisch, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und die Mitwirkung bei unterschiedlichen, fachbezogenen Themen zählen ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
  • Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Schnittstelle bei internen sowie externen Angelegenheiten

Weiters unterstützen Sie uns im Bereich Human Resources:

  • Verantwortung Bereich Ferialpraktikanten etc.
  • Unterstützung beim Bewerbungsmanagement 
  • Mithilfe bei diversen Kontrollen wie z.B. Lohnverrechnung, Zeiterfassung
  • Mitarbeit bei diversen HR-relevanten Themen

Was sollten Sie mitbringen, um zu uns zu passen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sage DPW HR Software-Kenntnisse von Vorteil
  • Proaktive Arbeitseinstellung, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Teamgeist
  • Rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Was erwartet Sie bei uns?

  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Interessante Aufgabengebiete (on-the-job training)
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Abteilung 
  • Garantie, dass keine Langweile bei Ihnen aufkommt
  • Ein international agierendes Unternehmen mit Kontakten zu vielen nationalen und internationalen Playern der Hochfinanz
  • Attraktiver Standort mitten in der Wiener Innenstadt
  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote in der Welt der Börse
  • Flexible Arbeitszeit mit Home-Office-Möglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem exzellenten Team
  • Hervorragendes und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Last but not least: Kaffee, Getränke, Obst, Zuschuss zum Mittagessen, Sportförderung und viele andere Goodies

Diese Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik (IT-KV). Es ist ein Mindestgehalt von 2.540 Euro brutto p.m. vorgesehen (Vollzeitbasis). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Kenntnissen. In aller Regel wird eine jährliche leistungsbezogene Prämie ausgezahlt, auf die allerdings kein Rechtsanspruch besteht. 

Wenn Sie Interesse haben, in einem engagierten Team mitzuarbeiten, bewerben Sie sich bitte online indem Sie auf „Jetzt Bewerben“ klicken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!